Vind je weg in Subsidie- en Fondsenland | 3 november 2026 | Jaarbeurs Utrecht
De zorg staat voor grote uitdagingen. Vergrijzing, personeelstekorten en stijgende kosten vragen om slimmer werken en nieuwe oplossingen. Gelukkig ontbreekt het ondernemers niet aan innovatiekracht. Maar helaas komen veel zorginnovaties niet verder dan een pilot. Niet omdat de oplossing niet werkt, maar omdat ondernemers onderweg te maken krijgen met complexe vraagstukken rond bewijsvoering, financiering, regelgeving en implementatie.
Heb je te maken met de ‘pilotparadox’?
Een veelvoorkomend probleem is dat een pilot succesvol verloopt, maar dat opschaling vervolgens uitblijft. De innovatie heeft haar waarde bewezen, maar er is nog geen structurele financiering, geen eigenaar binnen de organisatie of onvoldoende capaciteit om de oplossing breder uit te rollen. Hierdoor ontstaat de bekende kloof tussen pilot en praktijk.
De weg van idee naar grootschalige toepassing in de zorg is dus vaak lang en complex. In elke fase, van het ontwikkelen van een prototype tot en met grootschalige implementatie, komen ondernemers allerlei uitdagingen tegen. Hieronder zie je welke vraagstukken zich per fase zoal voordoen.
Lees ook: Waarom veel zorginnovaties stranden: de macht van verborgen belangen
Fase 1: van idee naar eerste oplossing
Veel zorginnovaties ontstaan vanuit een persoonlijke ervaring, een probleem dat een zorgprofessional dagelijks tegenkomt of een technologische ontwikkeling die nieuwe mogelijkheden biedt. In deze fase ligt de grootste uitdaging vaak in het scherp definiëren van het probleem. Een oplossing kan technisch uitstekend zijn, maar als het probleem onvoldoende urgent is of niet aansluit bij de praktijk, dan ontbreekt het draagvlak.
Daarnaast is de zorgomgeving complex, je hebt bij een innovatie veelal met meerdere belanghebbenden te maken: bestuurders, zorgprofessionals, patiënten, zorginstellingen, verzekeraars en soms ook gemeenten. Hun belangen lopen niet altijd parallel.
De uitdagingen in deze fase:
- Is het probleem wat je wilt oplossen groot genoeg?
- Hoe laat je de innovatie aansluiten op de behoeften van patiënten en professionals?
- Wie gaat uiteindelijk voor de innovatie betalen en wie beslist daarover?
Fase 2: lever bewijs dat de innovatie werkt
Wanneer een eerste product of dienst is ontwikkeld, ontstaat een nieuwe uitdaging: het aantonen van effectiviteit. In de meest sectoren kunnen ondernemers snel opschalen zodra klanten enthousiast zijn. Bij de zorgsector is dat anders. Zorgorganisaties willen bewijs zien dat een innovatie daadwerkelijk bijdraagt aan betere zorg, lagere werkdruk of kostenbesparing. Daarom moet de ondernemer pilots, onderzoeken, gebruikerstesten en uitgebreide evaluaties uitvoeren. Dit is uiteraard tijdrovend en kostbaar.
De uitdagingen in deze fase:
- Hoe kom je binnen bij zorgorganisaties waar je pilots kunt uitvoeren om data te verzamelen?
- Hoe bewijs je de klinische, organisatorische of economische meerwaarde?
- Waar vind je geld voor onderzoek en validatie?
Fase 3: voldoen aan wet- en regelgeving en compliance
De zorgsector kent een strenge wet- en regelgeving. Dat is begrijpelijk, want de patiëntveiligheid staat voorop. Tegelijkertijd kan dit voor ondernemers een ingewikkeld en tijdrovend traject zijn. Afhankelijk van de innovatie kunnen vraagstukken ontstaan rondom privacy, veiligheid, gegevensuitwisseling en certificeringen. Veel startups ervaren dit als een zoektocht waarin specialistische kennis noodzakelijk is.
De uitdagingen in deze fase:
- Wat is nodig om te voldoen aan de wet- en regelgeving?
- Welke certificeringen hebben we nodig?
- Hoe overbruggen we de periode waarin we in afwachting zijn van goedkeuring of certificering?
Lees ook: Subsidie- en fondsenwerving: de vijf meest gemaakte fouten
Fase 4: het vinden van tijdelijke én structurele financiering
In de eerste fasen kun je als ondernemers een beroep doen op startsubsidies en/of investeringsfondsen. Maar ook daarna is er nog een lange weg te gaan omdat zorginnovaties vaak een veel langer ontwikkel- en implementatietraject hebben dan innovaties in andere sectoren.
Investeerders kijken naar schaalbaarheid en rendement van de innovatie, terwijl zorgorganisaties vaak terughoudend zijn met nieuwe technologieën. Hierdoor komt de zorgondernemer regelmatig in een lastige spagaat, er ontstaat een financieringskloof tussen de ontwikkeling en marktintroductie van de innovatie. Er moet dan een langere periode overbrugd worden waarbij er wel uitgaven zijn maar (nog) geen inkomsten.
De uitdagingen in deze fase:
- Hoe trek je in de startfase de juiste investeerders en subsidies aan?
- Waar vind je geld voor pilots en implementaties?
- Hoe overbrug je de periode waarin je te maken hebt met lange verkoopcycli en complexe inkoop- en aanbestedingsprocedures?
Fase 5: implementatie in de praktijk
Een succesvolle pilot betekent nog niet automatisch succesvolle implementatie. Juist in deze fase lopen veel innovaties vast. Zorgprofessionals hebben te maken met hoge werkdruk en een gebrek aan tijd. Om in de werkpraktijk geaccepteerd te worden moet een innovatie niet alleen tijd besparen en effectief zijn, maar ook eenvoudig in gebruik en goed aansluiten op de bestaande processen. Verandering vraagt bovendien om draagvlak binnen de organisatie.
De uitdagingen in deze fase:
- Hoe ga je om met weerstand tegen verandering?
- Op welke manier kan de innovatie geïntegreerd worden met bestaande systemen?
- Hoe zorg je voor draagvlak, borging en intern eigenaarschap?
Fase 6: opschalen
Goed nieuws, je eerste klanten zijn aangesloten, maar nu ontstaat de volgende uitdaging: opschalen. En wat goed werkt binnen de ene organisatie, werkt niet automatisch bij andere organisaties. Elke zorgorganisatie heeft zijn eigen processen, systemen en beslissingsstructuren. Succesvolle opschaling vraagt dus om een solide samenwerking met zorgorganisaties, een helder businessmodel en een goed begrip van de zorgmarkt.
De uitdagingen in deze fase:
- Hoe ga je om met de langdurige besluitvormingstrajecten in de zorg?
- Hoe bouw je een sterk netwerk met de juiste samenwerkingspartners?
- Lukt het je om bij de implementatie aan te sluiten op de verschillen tussen organisaties en regio’s?
Lees ook: AI-gedreven zorginnovaties met succes implementeren: lessen uit het UMCG
Samen sterker in zorginnovatie
De uitdagingen voor ondernemers met een zorginnovatie zijn groot, maar zeker niet onoverbrugbaar. Juist daarom is kennisdeling, samenwerking en het leren van ervaringen van anderen zo belangrijk.
Of je nu aan het begin staat van je innovatie, bezig bent met een pilot of wilt opschalen, de vraag is niet óf je onderweg uitdagingen tegenkomt, maar hoe je ermee omgaat. Juist daarom is het waardevol om te leren van experts, financiers en andere ondernemers die hetzelfde traject al hebben doorlopen. Zo krijg je ook sneller inzicht in mogelijke oplossingen voor je eigen uitdagingen.
Vind je weg in Subsidie- en Fondsenland
Tijdens het Nationale Kennisevent ‘Vind je weg in Subsidie- en Fondsenland’ op 3 november brengt ZorgSubsidieKalender al deze partijen samen. Een plek waar ondernemers, zorgprofessionals en andere betrokkenen elkaar ontmoeten, kennis delen en samenwerken aan de toekomst van de zorg. Enkele sprekers zijn:
- Casper Smeets, innovatiemanager bij Health Valley
- Rik Wisselink, regioadviseur bij Zorg voor Innoveren
- Anita Schimmel & Mariëtte Jilderda, oprichters van Bratelle, finalist Nationale Zorginnovatieprijs 2026
