Incision Assist, een digitale tool voor de OK die teams beter voorbereid op ingrepen, is de vijfde finalist van de Nationale Zorginnovatieprijs. Femke van der Gaag, Managing Director Benelux bij Incision, legt uit hoe een goede voorbereiding met de juiste informatie leidt tot minder stress en meer efficiëntie op de operatiekamer.
Met meer dan vijftien jaar ervaring in de verpleegkunde en in leidinggevende rollen van afdelingen en poliklinieken kent Femke van der Gaag het reilen en zeilen in een ziekenhuis als geen ander.
“Wanneer een chirurgisch team, denk aan operatieassistenten, anesthesiemedewerkers en artsen, zich voorbereidt op een ingreep, wordt procedurespecifieke verzameld vanuit verschillende portalen en interne schijven.” Een tijdrovende klus waar Incision Assist verandering in brengt.
Alle informatie op één plek
Incision Assist verzamelt alle chirurgische werkinstructies op één plek. Hoe is de patiënt gepositioneerd, wie staat waar in de OK, hoe is de apparatuur opgesteld en welke middelen en materialen worden gebruikt?
“De standaardmanier van werken is vaak bekend, maar chirurgen verschillen in hun voorkeuren, bijvoorbeeld een specifiek soort tangetje of hechtdraad. Die informatie is cruciaal om een team soepel te laten werken”, aldus Van der Gaag.
Lees ook: Jet Bussemaker pleit voor flipping the healthcare system: ‘Echte verandering komt van onderop’
Minder stress en meer capaciteit
Gestructureerde informatie kan dit bevorderen. Zo maakt Incision Assist informatie visueel beschikbaar en geeft het de teamleiding de mogelijkheid met de medewerkers te communiceren. “Bijvoorbeeld wanneer product A niet leverbaar is, en wordt vervangen door product B. Daarmee ondervangen we talloze mails, appjes en informatie op whiteboards.”
Naast een positieve impact op de workflow, zijn er nog andere voordelen:
- 92 procent van de gebruikers ervaart meer zelfvertrouwen op de OK
- 90 procent van de gebruikers ervaart minder stress
- 15 procent minder wisseltijd tussen twee chirurgische ingrepen. Dit geeft ruimte aan één extra ingreep per dag per OK
- 14 procent minder deurbewegingen op de OK
Op de vraag wat het de patiënt oplevert, is Van der Graag helder: “Een stabieler en beter voorbereid operatieteam en dat komt de patiënt altijd ten goede. Daarnaast kan efficiëntie ertoe leiden dat patiënten minder lang onder narcose zijn, wat herstel versnelt en risico’s op complicaties beperkt.”
Implementatie die ziekenhuizen ontziet
Het risico van een nieuw systeem implementeren is de weerstand die het oproept bij degenen die ermee moeten gaan werken. Van der Gaag: “We hebben daarom veel tijd besteed aan het draaiboek voor implementatie. Ziekenhuizen hebben al zo weinig capaciteit en we willen ze juist niet meer werk bezorgen.”
Het implementatieteam van Incision verzamelt alle werkinstructies en zet het systeem klaar voor de ziekenhuizen. “Een nieuw proces inrichten vraagt om aandacht en toewijding vanuit de organisatie, maar zodra het staat, werkt het als een tierelier. Het is echt een cadeau voor het operatieteam.”
Incision Assist wordt inmiddels gebruikt in 19 ziekenhuizen in Nederland en België, en zo’n 60 ziekenhuizen in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Egypte.
Lees ook: Maak kennis met de vakjury van de Nationale Zorginnovatieprijs 2026
Tips voor andere zorgondernemers
Van der Gaag benadrukt de kracht van een publiek-private samenwerking voor het laten slagen van een zorginnovatie. “Wij hebben ontwikkelpartners gezocht die echt geloofden in ons verhaal, ons idee. Dat test je niet binnen één ziekenhuis, maar dat doe je bij meerdere partijen. Zo haal je feedback op en blijf je je idee constant valideren.”
Lerend vermogen van de toekomst
De urgentie voor verandering in de zorg is groot. Incision speelt in op de toekomst door te focussen op het lerend vermogen van ziekenhuizen en de onderlinge verbinding. Zo kan er worden geleerd binnen ziekenhuizen, maar ook tussen ziekenhuizen.
Van der Gaag: ”Wij bepalen niet wat de beste manier van werken is, maar we kunnen wel de juiste inzichten bieden. We leven in een tijd met enorme tekorten dus we moeten alle zeilen bijzetten om te zorgen dat we de juiste mensen goed in het zadel krijgen én houden.”
Over de Nationale Zorginnovatieprijs
In 2026 reikt Zorginnovatie.nl voor de elfde keer de Nationale Zorginnovatieprijs uit voor de meest vernieuwende zorginnovatie in de opschalingsfase. Deelnemers maken kans op de vakjuryprijs ter waarde van €10.000 en op de publieksprijs ter waarde van €5.000. Daarnaast krijgen ze begeleiding bij de verdere (door)ontwikkeling van hun innovatie.
Incision Assist staat in de finale van de Nationale Zorginnovatieprijs 2026 tijdens het Health Valley Event op 12 maart 2026 in Nijmegen. De uitreiking van de nationale vakjuryprijs en publieksprijs is tijdens Zorg & ict op 15 april bij Jaarbeurs Utrecht.
